Planera ett möte med hänsyn till miljö, människor och platsen
När du planerar ett möte i Skellefteå kan du göra val som minskar användningen av resurser, underlättar deltagande för fler och stärker lokala aktörer.
På den här sidan finns råd kring resor, mat, material, tillgänglighet och lokala inköp. Råden är tänkta som stöd i planeringen och behöver anpassas efter arrangemangets storlek, deltagare och förutsättningar.
Våra tips
Minska resor och resursanvändning
Gör det enkelt för deltagarna att välja tåg, kollektivtrafik, cykel eller gång där det är möjligt. Informera i god tid om resealternativ och välj gärna hotell, möteslokaler och restauranger med korta avstånd mellan varandra.
Minska behovet av tryckt material genom att använda digitala program, deltagarinformation och utvärderingar. Fundera också över behovet av gåvor, give aways och engångsprodukter.
Erbjud kranvatten i stället för buteljerat vatten när förutsättningarna finns. Planera också för återbruk av exempelvis skyltar, namnskyltar och dekorationer samt för avfallssortering på plats.
Planera mat och dryck med omsorg
Erbjud växtbaserade och hälsosamma alternativ och överväg råvaror i säsong eller från lokala producenter när det är möjligt.
Fråga restauranger, cateringföretag och mötesanläggningar hur de arbetar med exempelvis matsvinn, råvaruinköp och avfall. Du kan även efterfråga om verksamheten har en oberoende miljö- eller hållbarhetscertifiering, till exempel Svanen eller Green Key.
Planera antal portioner utifrån anmälda deltagare och undersök i förväg vilka möjligheter som finns för att minska matsvinn eller hantera eventuell överskottsmat.
Gör mötet tillgängligt och inkluderande
Tänk på tillgänglighet redan när du väljer lokal och utformar inbjudan. Informera tydligt om exempelvis entréer, toaletter, hörselteknik, sittplatser, skyltning och möjligheten att ange behov vid anmälan.
Säkerställ att deltagarna kan få information om allergier, specialkost, vegetariska och veganska alternativ samt andra kostbehov.
Sträva efter variation i talarlistor, paneler och programinnehåll. Digitala verktyg för frågor och omröstningar kan också göra det enklare för fler att delta.
Använd lokala resurser
Överväg att anlita lokala företag, producenter, guider, kulturaktörer och andra leverantörer. Det kan bidra till lokala affärer och ge deltagarna en tydligare upplevelse av Skellefteå.
Fundera också på om delar av programmet kan genomföras tillsammans med lokala företag, föreningar, skolor eller andra aktörer.
Följ upp arrangemanget
Bestäm gärna i förväg vad ni vill följa upp efter mötet. Det kan till exempel vara deltagarnas resesätt, mängden tryckt material, antal beställda måltider, matsvinn, tillgänglighetsåtgärder eller deltagarnas upplevelse.
Uppföljningen kan användas som underlag när ni planerar framtida arrangemang.
Checklista för möten och evenemang
Checklistan ger stöd före, under och efter arrangemanget och bygger på erfarenheter från tidigare möten och evenemang.
Sustainability Hub for Events
Sustainability Hub for Events samlar verktyg, riktlinjer och resurser för arrangörer som vill arbeta med frågor som resursanvändning, klimatpåverkan och sociala effekter vid event.
Läs mer om Sustainability Hub for Events
Kan vi hjälpa till?
Skellefteå Convention Bureau kan ge vägledning kring exempelvis möteslokaler, resor, lokala leverantörer, tillgänglighet och restauranger eller catering i Skellefteå. Kontakta Stina Renström.