Planera ett evenemang med hänsyn till miljö, människor och platsen
Planeringen av ett evenemang innebär många val som kan påverka miljön, deltagarna och platsen. Det kan handla om exempelvis resor, mat, material, tillgänglighet, trygghet och samarbeten med lokala aktörer.
Genom att planera i god tid och göra medvetna val kan du identifiera möjligheter att minska evenemangets påverkan och skapa goda förutsättningar för deltagare, arrangörer och platsen.
Visit Skellefteå kan ge vägledning, tillgång till checklistor och kontakt med relevanta aktörer i planeringen av ditt evenemang.
Checklista för hållbarhetsarbete vid evenemang
Våra tips
Minska miljöpåverkan
Underlätta för besökare att välja resesätt med lägre miljöpåverkan. Välj, där det är möjligt, lokala, återbrukbara eller återanvändbara lösningar. Minska användningen av engångsmaterial och planera för sortering av avfall, hantering av matsvinn och överskottsmat, återvinning samt pant.
Skapa ett tillgängligt och inkluderande evenemang
Planera för tillgänglighet, trygghet, jämställdhet och tydlig information före, under och efter evenemanget. Anpassningar kan göra det möjligt för fler att delta och ta del av evenemanget.
Ta vara på lokala resurser
Samverka med lokala företag, föreningar och andra aktörer. Att anlita lokala resurser kan stärka lokala samarbeten och skapa förutsättningar för lokala ekonomiska effekter i samband med evenemanget.
Mer djupgående information finns på verksamt.se
Skapa värden som lever vidare
Ett evenemang kan skapa värden långt efter att den sista besökaren har åkt hem. Det brukar kallas evenemangslegacy, De sju kapitalen är en pedagogisk arbetsmodell som ska hjälpa dig som evenemangsarrangör att arbeta mer strukturerat med legacy.
Visit Skellefteå uppmuntrar arrangörer att tidigt i planeringen fundera över vilka långsiktiga effekter evenemanget kan bidra till för deltagare, invånare, föreningsliv, näringsliv och platsen. Som stöd använder vi en modell med sju olika perspektiv.
Humankapital
Kan evenemanget bidra till ny kunskap, erfarenhet eller kompetens hos exempelvis arrangörer, volontärer, föreningar, företag eller deltagare? Det kan handla om utbildningar, nya arbetssätt, erfarenhetsutbyte eller att fler personer får möjlighet att utvecklas genom evenemanget.
Politiskt kapital
Vilka beslutsfattare, organisationer och lokala aktörer behöver involveras? Kan evenemanget bidra till ökad kunskap, dialog eller utveckling inom en viktig samhällsfråga?
En tydlig lokal förankring kan också skapa bättre förutsättningar för samverkan före, under och efter evenemanget.
Finanisellt kapital
Kan evenemanget bidra till lokal ekonomi som intäkter, uppdrag eller nya samarbeten för lokala företag och föreningar? Det kan exempelvis handla om att använda lokala leverantörer, skapa arbetstillfällen, generera gästnätter eller ge lokala aktörer möjlighet att utveckla nya produkter och tjänster.
Naturkapital
Hur kan evenemangets användning av resor, energi, mat, material och naturområden planeras med hänsyn till miljön?
Fundera även över om evenemanget kan bidra till ökad kunskap om platsens naturvärden eller till förbättrade arbetssätt som kan användas vid framtida evenemang.
Fysiskt kapital
Kan utrustning, lokaler, anläggningar eller andra lösningar som utvecklas inför evenemanget användas även efteråt? Det kan exempelvis vara förbättrad tillgänglighet, ny utrustning, skyltning, digitala lösningar eller utveckling av en befintlig evenemangsplats.
Socialt kapital
Kan evenemanget bidra till nya kontakter, starkare nätverk eller större delaktighet?
Det kan handla om samverkan mellan föreningar, företag och offentliga aktörer, men också om volontärskap, inkludering, trygghet och möjligheter för fler invånare att delta.
Kulturellt kapital
Hur kan evenemanget ta till vara och synliggöra Skellefteås kultur, berättelser, traditioner och lokala identitet?
Lokala kulturaktörer, kreatörer, föreningar och besöksmål kan involveras för att skapa ett evenemang med tydlig koppling till platsen.
Planera och följ upp
Välj gärna ett eller flera områden som är särskilt relevanta för ert evenemang. Formulera vad ni vill uppnå, vilka aktiviteter som ska genomföras och hur resultatet ska följas upp.
Visit Skellefteå kan hjälpa till med:
• dialog om möjliga långsiktiga värden
• kontakter med lokala företag, föreningar och offentliga aktörer
• stöd att formulera mål och aktiviteter
• råd om hur resultat och effekter kan dokumenteras
• uppföljning efter genomfört evenemang
Läs mer om modellen De sju kapitlen på Riksidrottsförbundets webbplats
Verktyg och stöd för arrangörer
Checklista för hållbarhetsarbete vid evenemang
Praktiskt stöd för planering och genomförande.
Checklista för tillgängliga evenemang
Stöd för att göra evenemanget mer tillgängligt för fler.
Vägledning för att minska engångsartiklar vid evenemang
Stöd för att minska användningen av engångsartiklar och skapa fungerande retursystem.
Minska matsvinn och skänk överskottsmat
Vill du minska matsvinnet vid evenemanget? Efter överenskommelse kan ni skänka säker och oanvänd överskottsmat till Hela Människan i Skellefteå.
Här finns kontaktuppgifter till Hela människan
Verktyg för att planering
Event Impact Calculator
Ett verktyg för att uppskatta evenemangets ekonomiska, miljömässiga och sociala påverkan.
Event Impact Calculator
Event & Klimat
är ett verktyg som hjälper arrangörer att mäta, genomföra och kommunicera sitt klimatarbete.
Event & Klimat
Greentime
Information om tredjepartscertifiering för arrangörer som vill arbeta mer systematiskt.
Hållbart Evenemang genom Greentime
Behöver du stöd?
Vi hjälper gärna till med råd kring hållbarhet, tillgänglighet, kontakter, lokala lösningar och planering inför ditt evenemang.
Kontakta [email protected]
